Wichtige Bewerbungs-& Einstellungsgespräche
außerhalb der Firma führen -
Professionalität und Fingerspitzengefühl für Arbeitgeber

Eine gute Idee für Personaler und Arbeitgeber!!
Wichtige Einstellungsgespräche außerhalb der Firma führen
Der erste persönliche Eindruck zählt – und oft beginnt dieser schon bei der Einladung zum Vorstellungsgespräch. Besonders bei Kandidat:innen, die sich aus einer ungekündigten Anstellung heraus bewerben, ist Sensibilität gefragt. Nicht immer ist es für Bewerber:innen möglich oder wünschenswert, ein Gespräch innerhalb regulärer Bürozeiten oder im Rahmen einer offiziellen Einladung in die Firmenzentrale wahrzunehmen.
Ein Einstellungsgespräch außerhalb der eigenen Firma zu führen, kann daher sowohl für Bewerber:innen als auch für Arbeitgeber eine kluge und vertrauensbildende Entscheidung sein. Doch worauf sollten Unternehmen achten, wenn sie diesen Weg wählen?
1. Diskretion schafft Vertrauen
Bewerber/innen, die sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, haben berechtigtes Interesse an Diskretion. Indem Sie als Unternehmen von Beginn an Rücksicht auf diese Situation nehmen, zeigen Sie Respekt – ein starker erster Eindruck.
2. Der richtige Ort – neutral, professionell, einladend
Nicht jeder Kandidat möchte gleich beim ersten Termin die Firmenzentrale betreten – besonders dann, wenn er oder sie aus der gleichen Branche stammt. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, das erste Gespräch an einem neutralen Ort zu führen: ein ruhiges Business-Hotel, ein Coworking Space oder ein diskreter Besprechungsraum (z: B. in Hain) außerhalb des eigenen Firmengeländes.

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3. Atmosphäre gestalten – auch außerhalb der eigenen Räume
Auch wenn das Gespräch nicht im gewohnten Büro stattfindet: Der Ton macht die Musik. achten Sie auf einen ruhigen und gepflegten Raum, und sorgen Sie für ein angenehmes Gesprächsklima.
Vergessen Sie nicht: Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Sie präsentieren nicht nur das Unternehmen, sondern bewerben sich gleichzeitig bei einem potenziellen neuen Mitarbeitenden.
4. Sensibilität auch im Nachgang
Wenn das Gespräch beendet ist, bleibt DISKRETION weiterhin wichtig. Verzichten Sie auf nicht abgesprochene Rückrufe tagsüber oder auf Kontaktversuche über soziale Netzwerke, die das berufliche Umfeld des Kandidaten tangieren könnten.
Gerade Bewerber/innen, die „im Geheimen“ wechseln, investieren viel Mut und Organisation in diesen Schritt.
Fazit
Ein Einstellungsgespräch außerhalb der eigenen Firma zu führen, ist mehr als nur eine organisatorische Maßnahme – es ist ein Zeichen von Professionalität, Respekt und moderner Unternehmenskultur. Wer als Arbeitgeber sensibel mit der Situation umgeht, schafft von Beginn an eine Atmosphäre der Wertschätzung – die beste Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Juli
2025
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